Informativa sul trattamento dei dati personali
INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CANDIDATI
AI SENSI DELL’ART. 13 [E/O 14] DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Tecnomodel S.r.l. - Via Pian di Rota, 25 int. 1 - 57121 Livorno Italia.
RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DATI (DPO)
recruiting@tecnomodel-treni.it
DEFINIZIONE DI “DATI”
Per “Dati” si intendono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome,
luogo e data di nascita, residenza, indirizzo di posta elettronica e contatti telefonici, titolo di studio, esperienze
lavorative ed eventuali ulteriori Dati da Lei inseriti nel curriculum vitae e/o inseriti nel questionario che Le
sarà sottoposto in fase di colloquio (dati cd. “comuni”), nonché quelli idonei a rivelare, a
titolo esemplificativo, lo stato di salute (come l’appartenenza a categorie protette) eventualmente contenuti nel
curriculum o in eventuale ulteriore documentazione trasmessa alla Società, categorie particolari di dati
personali trattati (dati cd. “sensibili”).
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
- Finalità connesse o strumentali allo svolgimento dell’attività di ricerca e selezione
dei candidati.
- Verificare, anche tramite società specializzate, che i Dati forniti corrispondano al vero avvalendosi
di informazioni pubbliche (ivi inclusi profili di social network professionali, banche dati, registri web o
archivi multimediali accessibili al pubblico). Il trattamento, in conformità con quanto indicato dal Gruppo
di lavoro art. 29 nell’«Opinion on data processing at work», è limitato alle sole
informazioni connesse all’attitudine professionale al lavoro, necessario al solo fine di valutare gli
specifici rischi legati al tipo di attività che dovrà essere svolta dai candidati, effettuato
nella misura meno intrusiva possibile, adottando ogni necessaria misura per garantire un corretto
bilanciamento tra il legittimo interesse del datore di lavoro a controllare e i diritti e le libertà fondamentali
di questi ultimi.
- Conservare per 12 mesi i Dati per eventuali future selezioni, nel caso in cui la selezione per cui Lei
si è candidato abbia esito negativo, previa Sua richiesta, da esprimersi con manifestazione di volontà
in calce alla presente Informativa
Qualora Lei decidesse di non usufruire di tale ulteriore servizio e quindi di non autorizzare la
conservazione dei suoi Dati per future selezioni e il conseguente trattamento, ciò non precluderà
che il Suo profilo sia preso in considerazione per la selezione in corso, ma impedirà solo che la Sua
candidatura sia presa in considerazione per eventuali future selezioni
- Adempiere agli obblighi ed esercitare i diritti della Società o dell’interessato
previsti dalla normativa applicabile in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione
sociale, o da contratti collettivi, nonché a disposizioni impartite da autorità a ciò
legittimate e da organi di vigilanza e controllo
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
- Esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta.
- Legittimo interesse
- Consenso
- Necessità di assolvere obblighi legali cui è soggetta la Società nel rispetto, per
quanto riguarda i dati “sensibili”, di quanto previsto nell’art. 9.2, lett. b).
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
- Tutta la durata dell’attività di selezione e, alla cessazione della stessa, cancellati, salva l’ulteriore
eventuale conservazione da Lei autorizzata (vedi di seguito)
- Tutta la durata dell’attività di selezione e, alla cessazione della stessa, cancellati
- 12 mesi dalla cessazione della selezione
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con
le procedure tecniche di cancellazione e backup.
CONFERIMENTO DEI DATI
Obbligatorio per l’attività di ricerca e selezione del personale. Il rifiuto di
fornire i Dati non consente di svolgere tale attività e non consentirà che la Sua candidatura sia
presa in considerazione
DESTINATARI DEI DATI
I Dati potranno essere comunicati a soggetti operanti in qualità di titolari autonomi oppure trattati, per
conto della Società, da soggetti designati come responsabili del trattamento, a cui sono impartite
adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:
- società, ivi incluse società appartenenti allo stesso gruppo, di cui il titolare si avvale ai
fini della, selezione, recruiting e valutazione dei candidati;
SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO
I Dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità
sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni
operative.
DIRITTI DELL'INTERESSATO - RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
- Contattando il Titolare via e-mail all’indirizzo recruiting@tecnomodel-treni.it, gli
interessati possono chiedere al titolare l’accesso ai Dati che li riguardano, la loro rettifica, l’integrazione
o la loro cancellazione, nonché, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18
GDPR nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare.
- Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia
effettuato con strumenti automatizzati hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune
e leggibile da dispositivo automatico i Dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad
altro titolare senza impedimenti.
- Gli interessati possono revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, nonché di opporsi al
trattamento effettuato per perseguire il legittimo interesse del titolare.
- Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente.
